会议通知管理系统 - 安装说明

 

一、安装前准备

1、办理一张移动SIM卡作为会议短信发送卡,并按说明正确装入短信发送设备(短信发送设备随安装软件配套提供)

注:该SIM卡不需要来显和其他附加功能,只需要有发送短信的功能即可。

2、确定会议管理系统是单机单人应用还是单位内部多机多人应用:

安装程序自带SQL和ACCESS数据库,默认使用ACCESS数据库,适用于单机单人应用。

如果需要多人多机应用的情况,则在安装时,选择中SQL数据库安装选项,同时安装完毕后在“会议短信后台程序”系统设置里选择SQL数据库,具体设置请参阅第三点“会议短信后台程序”参数设置

多人多机应用模式同时需要满足以下条件:

1)应用单位有局域网,各应用计算机正常连接该局域网络;
2)各应用计算机能正常访问安装的SQL数据库,如果使用其他SQL数据库的,需有该数据库IP地址、登录用户及密码。

注:会议管理系统数据库可与原有其他系统程序共享“MICROSOFT SQL SERVER 2000”数据库服务,会议管理系统数据库名称 hyinfo 确保不与其他原有数据库名称重复即可。

 

 

 

二、连接“短信发送设备”到计算机 并 安装“会议短信后台程序”软件

在确定安装“会议短信后台程序”的计算机(服务器)上连接好短信发送设备。

“会议短信后台程序”需要与之相配套的短信设备一起工作,故两者需要安装在同一计算机上!!!

“会议短信后台程序”一般安装在与数据库相同的计算机上(因为数据库一般安装在服务器电脑上,运行比较平稳), 也可安装在局域网内任意一台工作电脑上,并正确连接上短信设备。

1)确保移动SIM卡已正确插入短信发送设备;
2)连接好短信设备天线;
3)把数据线一端插入短信设备,另外一端插入计算机背面COM口;
4)接通电源。
短信设备安装步骤详细说明

运行安装程序,在安装选项界面选择“安装后台服务程序”,包含“短信后台程序”和SQL数据库,按默认路径安装即可。

电脑上对应的RS232九针串口位置

三、“会议短信后台程序”参数设置

双击运行桌面“会议短信后台程序”,进入系统设置界面进行设置,具体请看教程“【会议短信后台程序】系统设置”。

程序首次运行后,默认取安装目录中的ACCESS数据库,此时不提供多人多机应用功能;

如果需要多人多机应用,则数据库必需使用SQL数据库。首次运行后需要在系统设置中选择“SQL”数据库连接方式,IP地址、用户名、密码为本机程序安装的默认设置,点击“SQL数据库初始化”按钮创建SQL数据库,创建成功后保存退出重新登录即可。

如果使用其他原有“MICROSOFT SQL SERVER 2000”数据库,则需要配置其他SQL数据库IP地址、连接用户名、密码等连接信息,首次使用点击“SQL数据库初始化”按钮创建SQL数据库,创建成功后保存退出重新登录即可。

【附注:如果另外新安装 Ms sql server 2000 数据库时提示“以前的某个程序安装已在安装计算机上创建挂起的文件操作”错误,请下载“SQL安装挂起问题处理.bat”,解压后直接双击运行即可。】

 

四、开始安装“会议登记管理”软件

在需要操作会议登记管理软件的计算机上安装该程序。

运行安装程序,在安装选项界面选择“安装会议登记管理”,除网络中一台计算机需要选择“安装后台服务程序”,包含“短信后台程序”和SQL数据库及连接短信发送设备外,其他应用计算机只需要选择“安装会议登记管理”程序即可(默认安装时后台程序安装选项未勾选)。
电脑上对应的RS232九针串口位置

五、“会议登记管理”参数设置

初始用户名、密码都为admin,首次应用都以该用户进入设置数据连接参数。

双击运行桌面“会议登记管理”图标,输入用户名:admin,密码:admin,进入系统参数设置界面设置数据连接参数;

注:因“会议短信后台程序”和“会议登记管理”安装在相同文件夹中共享配置信息,在安装“会议短信后台程序”的计算机上不需要另外设置数据库类型。

而其他计算机中安装的“会议登记管理”,程序首次运行后,在【系统设置】-【参数设置】菜单窗口设置数据库类型SQL,SQL服务器地址为原安装SQL数据库的计算机IP地址,用户名和密码按初始设置即可。

也可通过导入导出配置文件功能进行设置,设置成功后保存退出即可。
电脑上对应的RS232九针串口位置

六、安装完毕后进入“会议登记管理”进行部门、人员、操作员等其他设置

可按模板格式导入部门、人员信息,设置好应用操作员登录名、密码,即可登录系统正常应用。

参见“会议登记管理”初始化设置